Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.
Petra Ay
Pass- und Meldewesen
Marktplatz 1
02929 Rothenburg/O.L.
Was ist eine Dokumentenbescheinigung?
Die Dokumentenbescheinigung – häufig auch Beglaubigung genannt – ist eine amtliche Bestätigung, dass eine Kopie oder Abschrift mit dem Original übereinstimmt.
Sie dient dazu, Wichtigkeit und Echtheit von Dokumenten auch in Kopie nachzuweisen und wird oft bei Bewerbungen, Anträgen oder Behördenvorgängen benötigt.
Wofür brauche ich eine Dokumentenbescheinigung?
Typische Anlässe sind:
- Bewerbungen (z. B. beglaubigte Zeugnisse)
- Rentenanträge und Sozialleistungen
- Einbürgerungsverfahren
- Nachweis gegenüber Versicherungen oder Banken
- Schul- und Studienanmeldungen
Die Bescheinigung erleichtert viele amtliche und private Vorgänge, weil sie Vertrauen und Rechtsklarheit schafft.
Was wird bescheinigt?
- Übereinstimmung von Kopien mit dem Original
- Abschriften und Auszüge aus Originaldokumenten
- Unterschriften (in einigen Fällen, mit persönlicher Vorsprache)
Nicht alle Dokumente dürfen von der Gemeinde beglaubigt werden. Für bestimmte Unterlagen (z. B. Personenstandsurkunden) ist das Standesamt oder eine andere Behörde zuständig.
Wo wird die Bescheinigung erledigt?
Für die Gemeinde Hähnichen wird die Dienstleistung über die Stadtverwaltung Rothenburg/O.L. angeboten.
Auch die Gemeindeverwaltung Hähnichen kann während ihrer Öffnungszeiten am Mittwochnachmittag einfache Beglaubigungen und Beratungen anbieten oder Anfragen entgegennehmen und weiterleiten.
Welche Unterlagen werden benötigt?
- Das Originaldokument
- Die zu beglaubigende Kopie (oder Kopierservice vor Ort, falls vorhanden)
- gültiger Personalausweis oder Reisepass zur Identifikation
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten dazu, ob eine Beglaubigung möglich ist und was dafür erforderlich ist.